Een werkdag als Assistent Controller bij Libéma

Maandagochtend om 8 uur arriveer ik met veel plezier op de F&A afdeling van Libéma.
Ik start mijn computer op en loop naar de keuken om een lekkere kop thee of water te
halen. Wanneer ik terug ben op mijn plek, check ik direct mijn e-mail om te kijken of er
urgente zaken zijn, en wanneer nodig pak ik deze direct op.

Vervolgens start ik met het draaien van crediteuren betaalbatches voor de bedrijven
waar ik als assistent controller werkzaamheden voor uitvoer. De crediteuren betalingen
worden namelijk iedere dinsdag uitgevoerd, dus dan zijn deze batches mooi op tijd
gereed. De facturen, die al door onze ‘office’ afdeling zijn ingeboekt en door de besteller
van de factuur zijn goedgekeurd, staan klaar in Exact om betaald te worden. Zelf hoef ik
enkel te bepalen welke facturen qua betaaltermijn betaald dienen te worden, en de
facturen er bij te zoeken.

Na het verwerken van de betalingen vertrek ik naar vakantiepark Dierenbos, dat een van
de bedrijven ‘onder mijn hoede’ is. Er is namelijk een MT-overleg gepland waar onder
andere de door mij gerapporteerde maandcijfers van de afgelopen maand worden
besproken. Graag wil het MT hierover een toelichting van mij, dus schuif ik bij dit overleg
aan en beantwoord ik hun vragen over de cijfers. Hierna worden ook andere relevante
zaken besproken, zoals welke bijzondere activiteiten/kosten er in de (nabije) toekomst
verwacht worden, of welke investeringen er mogelijk gedaan zullen worden. Deze zaken
noteer ik, zodat ik hier alvast van op de hoogte ben wanneer de investeringsfactuur
voorbij komt, of eventueel een reservering kan treffen om de kosten toe te wijzen aan de
juiste periode.

Na het overleg vertrek ik terug naar kantoor, en daar aangekomen is het inmiddels half
1; tijd om samen met mijn collega-assistent controllers een wandeling door de natuur te
gaan maken. Altijd gezellig om even je hoofd leeg te maken en van de buitenlucht te
genieten.

Na de pauze verwerk ik mijn notities van het MT-overleg, en ga ik verder met andere
werkzaamheden. Het eerste half jaar is zojuist voorbij, dus dient er een balansdossier
aangelegd te worden. Hier was ik al een aantal dagen mee bezig en vandaag ga ik
verder met de omzet. Ik voer diverse controles uit om de volledigheid van de omzet vast
te stellen en doe een cijferanalyse om te bepalen waarom bepaalde omzetmutaties
plaats hebben gevonden. Ik kom wat opvallende zaken tegen en wil hier graag even over
‘sparren’ met mijn divisiecontroller. Hierop besluit ik even bij haar binnen te wandelen om
dit met haar te bespreken. Zij komt met een aantal nuttige inzichten, welke bijdragen aan
mijn analyse.

Ondertussen is het alweer 16:00 uur. Ik check nog even mijn mail. Direct zie ik iets wat ik
morgenvroeg even op moet pakken. Even een reminder in mijn agenda zetten. Hierna is
de dag al weer tot zijn einde gekomen. Dagen gaan altijd zo heerlijk snel als je genoeg te
doen hebt en de werkzaamheden lekker afwisselend zijn.”

Wil jij solliciteren?

Klik op sollicitatiebutton