Wat wij doen met de persoonsgegevens van onze sollicitanten.
Libéma Exploitatie B.V. (‘Libéma’) en de aan haar gelieerde ondernemingen hechten veel waarde aan het beschermen van uw privacy. De verwerking van uw persoonsgegevens doen wij altijd zorgvuldig en in overeenstemming met de privacywetgeving en ons interne Privacybeleid.
In dit Privacy Statement informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens bij alle werving- en selectieprocedures bij Libéma. Wij behouden ons het recht voor om de inhoud hiervan te wijzigen. De meest actuele versie zal op onze website beschikbaar zijn.
In dit Privacystatement geven wij antwoord op de volgende vragen:
Libéma Exploitatie B.V. (‘Libéma’), gevestigd aan de Graafsebaan 133 te (5248 NL) Rosmalen, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens door alle aan Libéma gelieerde ondernemingen.
Libéma verwerkt uw persoonsgegevens voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden en alleen als zij een beroep kan doen op één van de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’).
Wij verwerken uw persoonsgegevens als u solliciteert voor een functie binnen één van onze organisaties. Wij hebben een gerechtvaardigd belang hiervoor, namelijk om passend personeel te werven. Uw persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van u of via een recruitmentbureau. De verwerking van persoonsgegevens is verplicht als u wilt dat wij uw sollicitatie in behandeling nemen. Voor een aantal functies is het afnemen van een assessment onderdeel van de werving- en selectieprocedure bij Libéma.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens (indien noodzakelijk):
Bij Libéma heeft alleen geautoriseerd personeel toegang tot uw persoonsgegevens en enkel indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Wij schakelen leveranciers in die uw persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid en volgens onze instructies verwerken. Dit zijn veelal softwarebedrijven. Met elke leverancier sluiten wij een verwerkersovereenkomst en wij werken alleen samen met leveranciers die uw persoonsgegevens optimaal beveiligen.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is in verband met het uitvoeren van een assessment of een screening.
In beginsel verwerken wij uw persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (‘EER’). Mocht een verwerking buiten de EER noodzakelijk zijn, dan zullen wij passende waarborgen hiervoor nemen.
Libéma doet er alles aan om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Libéma voldoet daarbij aan de geldende beveiligingsstandaarden.
Als ondanks de genomen beveiligingsmaatregelen er sprake blijkt te zijn van een ‘inbreuk in verband met uw persoonsgegevens’ (ook wel ‘datalek’ genoemd), die een hoog risico vormt voor uw privacy, dan wordt u zo snel mogelijk hierover geïnformeerd.
Wij bewaren uw persoonsgegevens maximaal 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren. In dat geval bewaren wij uw persoonsgegevens maximaal één jaar.
U kunt een beroep doen op de volgende rechten uit de AVG:
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen hierover heeft of als u zich wilt beroepen op één van uw rechten, dan kunt u contact opnemen met de afdeling HR via het nummer 073-5282200 (op werkdagen tussen 09.00 – 17.00 uur) of via de email: HRM@libéma.nl.
U ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie van ons. De afhandeling van één van uw rechten, vindt plaats binnen de geldende termijn van 1 maand.
U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap