Stagiair(e) - Projectmedewerker planbureau

Als stagiair(e) Projectmedewerker Planbureau bied je ondersteuning aan je collega’s van de afdeling projectmanagement Horeca, afdeling planning en partymanagement (horeca). Tijdens je stage ga je een combi-functie vervullen. Je werkt graag zelfstandig, maar ook in teamverband voel jij je als een vis in het water. Tevens zal jij de rechterhand worden van onze personeelsplanner. De spreekwoordelijke spin in het web van de operationele activiteiten in onze beurzen- en evenementendivisie. Jouw inspanningen leiden tot succesvolle events! Oftewel tevreden gasten en organisers.

Kijk voor meer informatie op Organiseren-bij-libema.nl

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Je maakt draaiboeken;
• Je maakt personele planningen;
• Je maakt voor- en nacalculaties;
• Je doet bestellingen voor inhuur van meubilair en horeca-apparatuur;
• Je onderhoudt contacten met eventuele pachters en externe cateraars;
• En je voert allerhande administratieve werkzaamheden uit voor de planning, denk hierbij aan het maken van orderbonnen en het controleren van facturen;
• Je doet uitvragen voor uitzendkrachten bij de verschillende uitzendpartners en bent dan ook de contactpersoon voor deze partijen;
• Je volgt wat er wordt ingevuld aan uitzendkrachten en stuurt bij waar nodig;
• Je verwerkt alle gewerkte uren van de uitzendkrachten in diverse systemen.

Wij bieden een stageplaats met verantwoording en afwisseling in een levendige en bruisende werkomgeving. Daarnaast kom je in team van zeer enthousiaste collega’s die zorg dragen voor zowel gasten als medewerkers. Natuurlijk doe je dit niet voor niks. Momenteel hanteren wij voor Hbo-studenten een stagevergoeding van € 450,- en mag je deelnemen aan de verloting van toegangskaarten voor evenementen

Wie verwachten we van jou?

• Je bent een HBO student (richting BUas, Hoge Hotelschool, Commerciële Economie);
• Je hebt affiniteit met de evenementenbranche;
• Je bent gastgericht, resultaatgericht en collegiaal;
• Je bent flexibel, creatief en energiek;
• Je hebt een flexibele instelling; avonden en weekenden kunnen tot jouw standaard werktijden behoren;
• Je bent secuur en kunt zelfstandig werken.

De mooiste tijd beleef je bij Libéma Beurzen & Evenementen
Libéma Beurzen & Evenementen bestaat uit de gerenommeerde beurzen- en evenementenlocaties waaronder 1931 Congrescentrum ‘s-Hertogenbosch, Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, Mainstage ’s-Hertogenbosch, Autotron Rosmalen, Omnisport Apeldoorn, Zeelandhallen en Da Vinci bioscoop in Goes en Expo Haarlemmermeer. Daarnaast worden door de verschillende organisatiebureaus diverse publieks-, vakbeurzen en (grootschalige) evenementen georganiseerd. Met deze accommodaties en een breed faciliteitenpakket maakt Libéma van ieder evenement een ongekend succes.

Meer informatie?
Neem dan gerust contact op met jouw toekomstige collega's planbureau@libema.nl