Stagiair - Management Assistent

Deel deze vacature

Vakantiepark Dierenbos

  • Type
    Stage
  • Niveau
    MBO
  • Functie
    Secretarieel / Administratief
  • Locatie
    Vinkel
  • Contactpersoon
    Eva Doomernik (e.doomernik@dierenbos.nl)

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren

Stap in de unieke wereld van Vakantiepark Dierenbos! Als stagiair Management Assistent ben jij de verbindende collega in ons Management Team. Jij weet prioriteiten te stellen, beantwoordt telefoontjes en mail, durft verbinding te leggen en bent een kei in het structureren van (werk)processen. Kortom; de stage voor een proactieve, loyale en behulpzame student!

Wat ga je doen?
Jij krijgt de belangrijke taak om alle binnengekomen sollicitaties te beoordelen en in behandeling te nemen. Door middel van een telefonische screening weet jij de wens bij kandidaten op te halen en ze te plaatsen bij de betreffende afdeling. Verder houd je je bezig met:

  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals: recensies beoordelen en verwerken;
  • Contact leggen met leveranciers om bijvoorbeeld offertes op te vragen en aanvullende afspraken te maken;
  • Ondersteunen bij diverse secretariële werkzaamheden zoals: notuleren, agenda rondsturen tijdens vergaderingen etc.

Waar kom je te werken?

Vakantiepark Dierenbos wordt getypeerd door zijn familiaire sfeer. Iedereen staat voor elkaar van verschillende afdelingen en helpen elkaar waar nodig is. Het horecateam is een hardwerkend en gedreven team. Naast hard werken is er volop tijd voor gezelligheid!

In jouw rol ondersteun je het MT bestaande uit een Manager Horeca, manager Dagrecreatie, manager Front Office en een Manager Technische -en Facilitaire Dienst. Deze collega’s worden aangestuurd door de General Manager. Jouw takenpakket gaat bestaan uit de eerdergenoemde taken, maar is ook voor een deel afhankelijk van de vraag van jouw collega’s. Vanaf maart worden er namelijk een aantal leuke activiteiten georganiseerd zoals de XXL Boerderijweken en de Zomerweken. Hier zijn jouw ondersteunende capaciteiten ook zeer welkom!

Hoe maak je ons team compleet?
Door vooral jezelf te zijn! Met een proactieve instelling pas je perfect in ons team. Je bent oplossingsgericht en denkt in mogelijkheden. Je vindt het leuk om met verschillende projecten bezig te zijn. Verder heb je nodig:

  • Dat je zoekende bent naar een meewerkstage vanaf maart 2024. Eerder mag eventueel ook;
  • Vooral geen belangst. Je vindt het leuk om te bellen en potentiële collega’s actief te benaderen;
  • Een flexibele instelling. Jouw werktijden zullen vooral doordeweeks zijn, maar vanwege de aard van de activiteiten bij Dierenbos kan een weekenddag ook eens voorkomen.

Wat mag je van ons verwachten?
Buiten een uitzonderlijk leuke werkplek op een Vakantiepark (wie kan dat nou zeggen) krijg je direct veel verantwoordelijkheid. Voor ons is het aannemen van nieuwe collega’s erg belangrijk. Wij geven jou direct het vertrouwen mee te helpen bij deze selectie. Verder bieden wij:

  • Een stagevergoeding tot € 350,- op basis van een fulltime werkweek;
  • Goede begeleiding. Wij willen jou alle kneepjes van het vak leren en vinden het belangrijk jou hiervoor de juiste begeleiding te bieden.

Wil je meer informatie?
Neem gerust contact op met Eva Doomernik via e.doomernik@dierenbos.nl. Solliciteren is mogelijk via de sollicitatiebutton.

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature