Stage Management Assistente Dierenbos

Stage Management Assistente
(32-40 uur, eind stage)

Jouw toekomstige stageplaats
Als stagiair(e) Management Assistente ondersteun je de General Manager, maar ook alle leden van het MT op een proactieve, efficiënte en doelgerichte manier bij de uitvoering van haar werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Proactief beheren en structureren van inkomende post en mailberichten;
• Voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen, presentaties en bijeenkomsten;
• Actief zorg dragen voor de opvolging van acties en activiteiten;
• Verzorgen van allerhande correspondentie, zoals e-mails, post en telefoonverkeer;
• Back-office werkzaamheden als het verwerken van alle reviews en storingen;
• Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wat breng je mee naar deze stage?

• Je zit in de laatste fase van je MBO opleiding in de richting van Directiesecretaresse en bent op zoek naar een eindstage;
• Je bent gastgericht, resultaatgericht en collegiaal;
• Je bent servicegericht, integer en bent in staat om ad hoc te schakelen;
• Je bent stressbestendig, maar ook assertief;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, een grote mate van flexibiliteit, energie en creativiteit;
• Zelfstandigheid is in verband met de diversiteit binnen de organisatie een belangrijke eigenschap.

Hoe zorgen wij voor jou?
Wij bieden jou een stageplaats met verantwoording en afwisseling in een levendige en bruisende werkomgeving. Daarnaast kom je in team van zeer enthousiaste collega’s die ertoe bijdragen dat zowel gasten als medewerkers de mooiste tijd binnen Libéma beleven. Dierenbos biedt een maandelijkse stagevergoeding. De standplaats van deze functie is Vinkel.

Wil je meer informatie of solliciteren?
Neem dan gerust contact op met Annouk Smeets via a.smeets@dierenbos.nl
Solliciteren is mogelijk door op de sollicitatiebutton ‘Direct Solliciteren’ te klikken.