Projectvoorbereider Evenementen

In deze dynamische functie ben jij als projectvoorbereider dé schakel tussen projectmanagement, horeca en onze Facilitaire & Technische dienst.

Deel deze vacature

Brabanthallen

  • Type
    Full-time
  • Niveau
    HBO / Bachelor
  • Functie
    Facilitaire & Technische Dienst
  • Locatie
    's-Hertogenbosch

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren
Projectvoorbereider Evenementen
(40 uur)


De mooiste tijd beleef je bij Libéma Beurzen & Evenementen!
Als Projectvoorbereider Evenementen bij Libéma beurzen en evenementen is geen dag hetzelfde! Libéma Beurzen & Evenementen telt acht gerenommeerde beurzen- en evenementenlocaties waaronder Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, Autotron Rosmalen en Expo Haarlemmermeer.

Ter versterking van ons facilitaire team zijn wij op zoek naar een Projectvoorbereider voor de voorbereiding en coördinatie van de op- en afbouw werkzaamheden tijdens diverse evenementen.

Wat maakt dit de leukste baan?
Met de voorbereidingen en de logistieke planning van een beurs of evenement wordt al tijdig gestart. We organiseren met een relatief klein team op verschillende locaties grootschalige beurzen en evenementen. Het is dan ook essentieel dat we de voorbereiding goed coördineren en slim en efficiënt plannen, zodat alles op tijd klaar is om de volgende gast te ontvangen! Ons doel? De lach op het gezicht van onze gasten en organisers.

In deze dynamische functie ben jij als projectvoorbereider dé schakel tussen projectmanagement, horeca en onze Facilitaire & Technische dienst. Je bespreekt de evenementen, inventariseert de wensen en vertaalt deze naar de benodigdheden op operationeel niveau. Er vinden vaak verschillende evenementen gelijktijdig plaats, dit vergt zowel planmatig als procesmatig iets van jouw kwaliteiten.
Met jouw helicopterview ben je in staat om in de voorbereiding logistieke knelpunten te voorkomen, schaalvoordelen te realiseren en te zorgen voor een optimale inzet van onze medewerkers en materialen. Je bent communicatief sterk en weet vanuit natuurlijk overwicht mensen te verbinden en te enthousiasmeren. Je zorgt voor draagvlak en teamspirit, zodat er binnen het team overstijgend wordt meegewerkt aan een optimale inzet van mensen en materialen.

Als ervaren operationeel leidinggevende geef je daarnaast op een inspirerende en positieve wijze leiding aan het facilitaire team. Vanuit jouw gastgerichte persoonlijkheid ben je in staat om oplossingsgericht te denken, proactief te handelen en snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners op verschillende niveaus. Je bent flexibel, stressbestendig en gaat géén uitdaging uit de weg!

Daarnaast ben je de rechterhand van de Manager Facilitaire & Technische Dienst als het gaat om een breed scala aan evenement overstijgende zaken. Hierbij kun je denken aan het verzorgen van bestellingen, beheer van het magazijn en ben je o.a. verantwoordelijk voor het onderhoud en keuringen van het wagenpark (heftrucks & veegwagens).
Tenslotte ben je ons contactpersoon voor leveranciers.

De standplaats van deze functie is ‘s-Hertogenbosch.
De aanvraag van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat maakt dit de ideale baan? 
Kortom: Een dynamische functie waar elke dag écht anders is. Je bent onderdeel van een hecht team waar collegialiteit belangrijk is en waar we samen gaan voor het hoogst haalbare in onze dienstverlening. Het werk is afwisselend en door de grote mate van zelfstandigheid is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. 
Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket gebaseerd op de CAO dagrecreatie. Libéma kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder diverse kortingen op verzekeringen en een kortingsregeling voor Libéma producten. 

Enthousiast?
Sta je te popelen om te beginnen? Klik dan meteen op de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen of ben je nog niet helemaal overtuigd? Neem dan gerust contact op met Myrl van Helvoirt of Marjolein Grin, Recruiters via recruitment@libema.nl of 0735282200
 

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature