Projectmedewerker Beurzen & Evenementen

In deze functie draag je zorg voor de administratieve verwerking voorafgaand, tijdens en na evenementen. Daarnaast ondersteun je bij de op- en afbouw tijdens evenementen en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

Deel deze vacature

Expo Haarlemmermeer

  • Type
    Part-time
  • Niveau
    HBO / Bachelor
  • Functie
    Projectmanagement
  • Locatie
    Vijfhuizen

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren
De mooiste tijd beleef je bij Libéma!
Met een uitbreiding naar 22.000 m² behoort Expo Haarlemmermeer tot een van de meest aantrekkelijke beurzen- en evenementenlocaties in het westen van ons land. Het glazen gebouw, met een zonnepanelendak vormt één geheel met het omliggende natuurgebied ‘De groene Weelde’ en biedt bezoekers, door de grote openheid en de beleving van de natuur, een ongeëvenaarde ervaring. Het multifunctionele complex is geschikt voor de meest uiteenlopende evenementen. Van een inspirerende publieksbeurs tot een wervelende businessmeeting. 

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een

Projectmedewerker Beurzen & Evenementen 
(32-40 uur per week)

Wat houdt het werk in?
In deze functie draag je zorg voor de administratieve verwerking voorafgaand, tijdens en na de beurs: 
  • Je boekt diverse formulieren en facturatie in t.b.v. de upselling;
  • Je ondersteunt de Projectmanager bij het voeren van een correcte projectadministratie, zodanig dat de definitieve administratieve eindafhandeling soepel kan verlopen; 
  • Je ondersteunt bij het verzorgen van correcte nacalculatie en facturering;
  • Je bent aanwezig tijdens de beurs/het evenement en bewaakt de uitvoering en de kwaliteit van onze dienstverlening tijdens het project;
  • Je  bent 1e aanspreekpunt en biedt ondersteuning aan de klant tijdens op- en afbouw en uitvoering van de beurs;
  • Tevens draag je mede zorg voor het instrueren van personeel gedurende de uitvoering van het project.

Naast bovengenoemde taken zul je diverse algemene ondersteunende werkzaamheden verrichten:
  • Servicebalie functie tijdens op-en afbouw en beurs: telefoon, receptie, gastvrouw/heer;
  • Op-en afbouw van evenementen;
  • Aanspreekpunt bij parkeerdiensten en EHBO diensten;
  • Draaien van kassadiensten.

De standplaats van deze functie is Vijfhuizen. Je rapporteert aan de Vestigingsmanager.

Wat verwachten wij van jou?
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding;
  • Woonachtig in de omgeving van Haarlem/Haarlemmermeer is een must;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en schrijfvaardigheid;
  • Stevige persoonlijkheid met een resultaatgerichte, klantgerichte instelling en representatieve uitstraling;
  • Flexibel inzetbaar (ook in weekenden, tijdens schoolvakanties en in de avonduren);
  • Cijfermatig inzicht;
  • Stressbestendigheid en assertiviteit zijn belangrijke competenties voor de deze functie. 

Wat mag je van ons verwachten?
Naast een afwisselende, verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, bieden wij een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO dagrecreatie. Libéma kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder, een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen. 

Wil je meer informatie?
Neem dan gerust contact op met Chantal Halapiry, c.halapiry@expohaarlemmermeer.nl. 
Sollicitaties kunnen tevens worden gericht aan Chantal Halapiry. 

 

Wat is mijn reistijd?

Bereken hoe lang jij onderweg bent naar Expo Haarlemmermeer

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature