Personeelsplanner Events

Deel deze vacature

Brabanthallen

  • Type
    Full-time
  • Niveau
    HBO
  • Functie
    Overigen
  • Locatie
    's-Hertogenbosch
  • Contactpersoon
    Myrl van Helvoirt (m.van.helvoirt@libema.nl)

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren
Als personeelsplanner ben jij straks de spreekwoordelijke spin in het web van onze operationele activiteiten in onze beurzen- en evenementendivisie. Jouw waterdichte planning is de basis voor het draaien van meerdere succesvolle events! Oftewel tevreden gasten en organisers. Een belangrijke job!

Wat betekent dit precies?

Jij krijgt vanuit onze projectmanagers de draaiboeken en dagcalculaties voor de verschillende events. Jij hebt op dat moment inzichtelijk hoeveel personen er op welke locatie aanwezig moeten zijn om onze gasten gastvrij te ontvangen. Je maakt roosters voor onze collega’s van horeca, projectmanagement, servicebalie en facilitair. Hierbij plan je onze vaste crew volgens ons planningssysteem en doet uitvragen bij externe partijen en vaste zzp'ers. Daarnaast neem je ook een stukje administratie voor je rekening en zorg je voor een correcte urenverwerking en -registratie.

Hoe word ik Personeelsplanner voor de Beurzen- en Evenementendivisie van Libéma?
36-40 uur.

Dit vind je leuk om te doen
  • Puzzelen! Jij bent een echte puzzelaar en vindt het heerlijk om complexe puzzels op te lossen. In deze functie plan je namelijk voor 10 verschillende locaties collega’s van verschillende disciplines in, waarbij sommige events gelijktijdig plaatsvinden. Puzzelen voor gevorderden dus 😉;
  • Administratie. Jij vindt het fijn om je administratie op orde te hebben. Soms is het ook wel eens fijn om gegevens in te kloppen en weg te dwalen in lijstjes, cijfers en overzichten. Hierin werk je secuur en overzichtelijk;
  • Reuring & dynamiek. In onze branche gebeurt er veel en volgen nieuwe ontwikkelingen elkaar snel op. Jij vindt het geweldig om in een dynamische omgeving te werken en snel te schakelen wanneer dat nodig is;
  • Samenwerken met diverse stakeholders. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s op de werkvloer wat betreft de personeelsplanning. Daarnaast schakel je continu met je collega planner, Sales en Projectmanagement of externe partijen zoals uitzendbureaus;
  • Je vindt het leuk om verschillende projecten onder je hoede te hebben. “Kom maar op, zo word je werkdag nooit saai!” Hierbij kun je denken aan optimaliseren van procedures en processen, meedenken over roostersystemen en het optimaliseren van samenwerkingsverbanden met bureaus;
  • Diversiteit aan evenementen. Concerten, beurzen of een congres, de evenementen zijn erg divers. Je kantoor is bij de Brabanthallen, dus af en toe neem je ook eens een kijkje op de vloer. Zo zie jij jouw planning tot leven komen!
Hier herken jij jezelf in
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als planner in een complexe organisatie;
  • Je bent het gewend om onder (tijds)druk te werken in een hectische en snel schakelende organisatie, zonder de richtlijnen van de arbeidstijdenwet, de CAO en interne richtlijnen uit het oog te verliezen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve eigenschappen en omdat je sterk in je schoenen staat weet jij als geen ander de balans te vinden tussen servicegerichtheid en het bewaken van de afgesproken procedures en deadlines. Als planner kan je het niet altijd iedereen naar de zin maken;
  • Je hebt een resultaatgerichte, oplossingsgerichte en klantgerichte instelling.
Dit zoek jij verder in een baan
  • Afwisseling, dynamiek en de belofte dat elke dag ook echt anders is;
  • Een mooi salaris. Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO Dagrecreatie. Tevens is er de mogelijkheid voor een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen;
  • Afwisselende kantoorlocaties. De hoofdlocatie is het kantoor bij de Brabanthallen, maar hoe leuk is het om even een kijkje te nemen bij een van je andere venues tijdens een event;
  • De Libémapas. Met deze pas kun je gratis met 4 personen naar onze attractieparken & dierentuinen;
  • Kortingsregeling op je verblijf bij ons Safari Resort of een van onze vakantieparken;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie uit te voeren.
De aanvraag van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Myrl van Helvoirt (Recruiter) via recruitment@libema.nl

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature