Office Manager - Profcycling

Altijd al jouw administratieve talent en je passie voor organiseren willen combineren met de liefde voor de Wielersport? Dit is je kans! Als rechterhand van onze (project)managers ondersteun je hen waar nodig, zowel op commercieel als op administratief vlak.

Wat deze functie zo tof maakt? “In deze functie biedt jij onze projectmanagers administratieve ondersteuning tijdens de organisatie én uitvoering van onze wielerevents, waaronder de ZLM Tour, EK’s of WK’s baanwielrennen of Internationale veldritten! Je bent zowel tijdens de voorbereiding als de uitvoering van verschillende evenementen betrokken.

Als Officemanager bij Profcycling ben jij dé cruciale schakel in de ondersteuning die het hart van onze evenementen écht laat kloppen. Jij staat letterlijk in het middelpunt van alle reuring en er ontgaat je niets!”

Dit vind jij leuk om te doen

Of het nu gaat om het ondersteunen en bewaken van vergunningstrajecten, het afstemmen van zaken met partners of sponsoren of het controleren en ondersteunen van het projectteam tijdens de evenementen op locatie, laat het maar aan jou over, jij regelt het wel!

Verder moet je denken aan:

• Schakelen en het overzicht bewaren. Jij bent het eerste aanspreekpunt én ons visitekaartje voor diverse stakeholders. Hierbij kun je denken aan onze partners, sponsoren maar ook onze vrijwilligers. In de aanloop naar een evenement, komt er veel op je af. Jij weet dit te structureren en het overzicht te bewaren. Je zorgt dat deadlines worden nageleefd en iedereen van de juiste informatie is voorzien.
• Overige administratieve taken zoals het bijhouden van voor- en nacalculaties en het aanvragen van offertes en doen van bestellingen.
• In overleg vullen we het takenpakket zoveel mogelijk aan met deeltaken die bij jou als persoon passen en waar jij energie van krijgt. Samen zetten we prachtige events neer en we vinden het belangrijk dat iedereen in het projectteam zich op zijn of haar plek voelt.
• Groeipotentieel. Met een baan bij Profcycling kom je “in het hart” van de koers terecht. We hebben als organisatiebureau prachtige wielerevenementen in ons portfolio en hebben gezamenlijk één doel: groeien en de lat hoger leggen! Elke dag zetten we samen nét dat stapje extra om deze evenementen te verbeteren en nog hoger op het (inter)nationale wielersport podium te komen!

Kortom een uitdagende functie met veel variëteit en mogelijkheden!

De mooiste tijd beleef je bij Libéma Profcycling

Libéma Profcycling is één van de 4 evenementenorganisaties die vallen onder de vlag van Libéma Beurzen & Evenementen. Profcycling is verantwoordelijk voor de organisatie van (inter)nationale wielerevents zoals de ZLM Tour, WK/EK Baanwielrennen in Omnisport Apeldoorn en Internationale Veldritten op het Beekse Bergen of Autotron terrein. Daarnaast verzorgt de Shimano Neutrale Service technische service tijdens internationale wielerwedstrijden.

Je komt terecht in een klein hecht team waarin je nauw met elkaar samenwerkt en die per evenement waar nodig wordt aangevuld met een flexibele schil van externe medewerkers en leveranciers met specifieke expertises. Er hangt een positieve en gezellige sfeer en samen zetten we nét dat stapje extra. Wat typeert onze werkcultuur? Het is een platte organisatie zonder ingewikkelde structuren, veel direct contact en snel schakelen.

Hoe maak je ons team compleet?

Door jezelf te zijn en je liefde voor wielersport natuurlijk. Je denkt in oplossingen en weet proactief werkzaamheden te organiseren en structureren. Daarnaast is stakeholdermanagement een belangrijk aspect van deze functie. Je bent een stevige gesprekspartner en weet grenzen te bewaken. Je onderhoudt contacten met uiteenlopende (externe) relaties en draagt zorg voor de opvolging van acties en activiteiten. Verder heb je nodig:

• Je hebt een flexibele instelling. Tijdens de uitvoering van het event ben je op locatie. We houden rekening met het aantal contract uren, maar jij vindt het geen probleem om lange dagen/weken te draaien in aanloop naar en tijdens een evenement.
• Je hebt ruime kennis en ervaring van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel).

Zo zorgen wij voor jou

Je versterkt ons team met 32 tot 40 uur per week. De volgende arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op 40 uur.

• Tot € 3250,- bruto per maand ( schaal 5 cao Dagrecreatie);
• 25 vakantiedagen;
• Onbeperkt gratis toegang voor 5 personen bij Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, Zooparc Overloon, Aviodrome, Klimrijk of Aquazoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
• Een gunstige reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer (€0,23 cent per km) met een max tot 25 km enkele reis en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€0,32 cent per km);
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-Vakantieparken;
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer slechts 3% afdraagt.

Informatie procedure

Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Wat gebeurt er hierna? Binnen 1,5 week krijg je onze reactie. Dat kan zomaar eens een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek zijn. Heb je vragen over de procedure? Recruiter Myrl van Helvoirt beantwoordt deze graag via + 31 683028533 of m.van.helvoirt@libema.nl.