Management Assistente Horeca & Merchandise

Als Management Assistent(e) functioneer je als de persoonlijke assistent van de Manager Horeca & Merchandise van de Beekse Bergen. Op een proactieve, efficiënte en doelgerichte manier ondersteun je de Manager Horeca & Merchandise bij de uitvoering van zijn functie.

Deel deze vacature

Safaripark Beekse Bergen

  • Type
    Full-time
  • Niveau
    MBO
  • Functie
    Secretarieel
  • Locatie
    Hilvarenbeek

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren
De mooiste tijd beleef je bij Libéma!
Ontdek onze natuur! Bij Beekse Bergen vinden onze gasten de perfecte combinatie van avontuur en ontspanning voor jong en oud. Klimmen en klauteren op de speeltoestellen bij Speelland Beekse Bergen, een spectaculaire roofvogelsafari bij Safaripark Beekse Bergen en heerlijk overnachten in de natuur bij Safari Resort Beekse Bergen en Vakantiepark Beekse Bergen. Event Center Beekse Bergen kan indoor tot maximaal 1000 gasten huisvesten en outdoor is er plaats voor wel 100.000 bezoekers voor de meest spectaculaire events!
Momenteel zijn wij voor de afdeling Horeca op zoek naar een

Management Assistent(e) Horeca & Merchandise
(40 uur per week)

Wat houdt het werk in?
Als Management Assistent(e) functioneer je als de persoonlijke assistent van de Manager Horeca & Merchandise van de Beekse Bergen. Op een proactieve, efficiënte en doelgerichte manier ondersteun je de Manager Horeca & Merchandise bij de uitvoering van zijn functie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Proactief beheren en structureren van werkzaamheden, agendaplanning en afspraken;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen en presentaties, notuleren waar nodig;
  • Ondersteunen bij het organiseren van personeelsfeesten en bijeenkomsten;
  • Verzorgen van allerhande correspondentie, zoals e-mails, post en telefoonverkeer;
  • Maken van diverse (financiële) rapportages en verslagen;
  • Zorg dragen voor de administratieve verwerking van inkooporders;
  • Voorbereidende werkzaamheden verrichten voor realisatie van mogelijke nieuwe bedrijfsactiviteiten;
  • Klachtenbehandeling gasten naar aanleiding van horecabezoek (schriftelijk);
  • Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.
 
Daarnaast ben je ondersteunend aan en back-up van de afdeling Planning en de afdeling Sales, waarbij je wanneer nodig rondleidingen verzorgt voor potentiële klanten en de personeelsplanning maakt. Ook begeleid je een stagiair(e).

Wat verwachten wij van jou?
  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent servicegericht, stressbestendig en bent in staat om ad hoc te schakelen;
  • Je bent doortastend, zorgvuldig, communicatief vaardig en flexibel;
  • Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je draagt onze kerncompetenties collegialiteit, gastgerichtheid en resultaatgerichtheid merkbaar uit.

Wat mag je van ons verwachten?
Naast een afwisselende, verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, bieden wij een arbeidsvoorwaardenpakket dat marktconform is.
Libéma kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve zorgverzekering, diverse kortingen op particuliere verzekeringen, een kortingsregeling voor Libéma producten en deelname aan opleidingen binnen de Libémacademy.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lenneke Bruijns op L.bruijns@beeksebergen.nl.  
Sollicitaties kunnen worden gericht aan Lenneke Bruijns, Planner Horeca & Merchandise.

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature