Event Support Medewerk(st)

Deel deze vacature

Event Center Beekse Bergen

  • Type
    Part-time
  • Niveau
    HBO
  • Functie
    Beurzen & Evementenorganisatie
  • Locatie
    Hilvarenbeek
  • Contactpersoon
    Carolien de Jong (c.de.jong@beeksebergen.nl)

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren
UNIEKE KANS OP EEN HELE GAVE FUNCTIE BIJ BEEKSE BERGEN!

Wat houdt het werk in?
Als Event Support Medewerk(st)er bij Beekse Bergen ondersteun je met name in de maanden april t/m augustus de Event Coördinator bij het organiseren van de grotere (meerdaagse) publieksevenementen en festivals. Hieronder vallen onder andere Decibel Outdoor, Best Kept Secret, Animal Event en WOOHAH! festival.

Tevens ondersteun je in de maanden september t/m maart de afdeling Sales Meetings & Events, verantwoordelijk voor de verkoop van besloten en zakelijke evenementen binnen Beekse Bergen. Denk hierbij aan personeelsfeesten, relatiedagen en meerdaagse congressen welke plaatsvinden op het Event Center, Safaripark, Speelland, Vakantiepark of Safari Resort. Daarnaast werk je mee aan het verbeteren van onze dienstverlening teneinde het commerciële succes van Beekse Bergen verder te vergroten.

De werkzaamheden ter ondersteuning van de Event Coördinator bestaan onder andere uit:
  • Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van productie overleggen;
  • Het opstellen van draaiboeken en planningen;
  • Het signaleren van aandachtspunten en werkzaamheden voor andere afdelingen omtrent de festivals;
  • Algehele ondersteuning van de Event Coördinator.

De werkzaamheden voor de afdeling Sales Meetings & Events bestaan o.a. uit:
  • Vullen van de orderportefeuille door opvolging van leads;
  • Het opstellen van creatieve offertes en overeenkomsten en de opvolging hiervan;
  • Het verzorgen van rondleidingen en het verstrekken van informatie aan (potentiële) opdrachtgevers;
  • Het voorbereiden van de facturatie per evenement;
  • Algehele ondersteuning van de sales manager en de project manager;
  • Bijhouden van teksten, foto’s en prijzen in alle uitingen en systemen.

Wat verwachten wij van jou?
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau met min. 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je draagt onze kerncompetenties collegialiteit, kwaliteit, gastgerichtheid en resultaatgerichtheid merkbaar uit.
  • Je bent punctueel, doortastend, organisatorisch sterk en iemand die overzicht houdt;
  • Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Integriteit staat bij ons hoog in ’t vaandel;
  • Je bent flexibel ingesteld (geen 9 tot 5 mentaliteit) & stressbestendig;
  • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse & Engelse taal;
  • Ervaring met reserveringssystemen m.n. Smart Event Manager is een pré.
In onze piekmaanden van april t/m september vragen wij of je meer dan 24 uur per week beschikbaar kan zijn. Deze uren kunnen in de overige maanden gecompenseerd worden.

Wat mag je van ons verwachten?
Naast een onwijs gave, afwisselende functie in een enorm bijzondere werkomgeving met hele leuke collega’s, bieden wij een arbeidsvoorwaardenpakket dat marktconform is.
Libéma kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve zorgverzekering, diverse kortingen op particuliere verzekeringen, een kortingsregeling voor Libéma producten en deelname aan opleidingen binnen de Libémacademy.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Caroline de Jong via c.de.jong@beeksebergen.nl.

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature