Event Coördinator publieke events

Deel deze vacature

Beekse Bergen

  • Type
    Full-time
  • Niveau
    HBO
  • Functie
    Beurzen & Evementenorganisatie, Projectmanagement, Toerisme & Recreatie
  • Locatie
    Hilvarenbeek
  • Contactpersoon
    Desiree Hoogendam (d.hoogendam@libema.nl)

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren

Heb jij ervaring met het organiseren van grootschalige events en festivals? Krijg jij er een kick van om met organisers elk event tot een succes te maken? Dan is dit dé job voor jou!

Bij Beekse Bergen worden de meest veelzijdige evenementen georganiseerd. Festivals zoals Best Kept Secret en Awakenings, maar ook sport gerelateerde evenementen zoals het Wereldbeker Veldrijden (GP Beekse Bergen) komen elk jaar naar de Beekse Bergen. Ieder evenement is uniek en vergt maatwerk.

Als Event Coördinator bij Beekse Bergen ben je aanspreekpunt voor de klant bij het organiseren van de grotere (meerdaagse) evenementen/festivals. In samenwerking met de afdeling Sales, ondersteun je bij het verkooptraject en geef je vervolgens samen met de klant invulling aan deze speciale gelegenheid om hen de mooiste tijd te laten beleven!


Event Coördinator
(32-40 uur)

Dit vind je leuk om te doen

  • De schakel zijn tussen organisers en betrokken partijen: Je vindt het fijn om als eerste aanspreekpunt voor de klant in de aanloop naar het evenement én tijdens het evenement te fungeren. Daarnaast schakel je veel met de accountmanager Sales, in- en externe adviseurs, (calamiteiten)diensten, projectmanagers en omwonenden;
  • Relatiebeheer: Je bent een ster in het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met de klant en weet te anticiperen op uitgesproken en onuitgesproken wensen van de klant en/of gast;
  • Projectmatig werken: Je organiseert en regelt graag en voelt je helemaal in je element om de inhoud van een event van A-Z op papier te zetten. Denk hierbij aan het organiseren en voorbereiden van productie overleggen, het opstellen van draaiboeken en planningen;
  • Projectmatig aansturen: Als alles rondom een event geregeld is, dan is het aan jou de taak om dit aan alle operationele afdelingen te delegeren. Denk aan het briefen van de afdelingshoofden, zodat zij de planning optimaal kunnen afstemmen volgens het draaiboek;
  • Prioriteiten stellen: Door de hectiek van deze functie weet je jouw werk zelfstandig te plannen, beheren en coördineren.

Hier herken jij jezelf in

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd bij voorkeur in de richting van eventmanagement, toerisme of commercie;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen, feesten en (zakelijke) partijen;
  • Je bent servicegericht, stressbestendig en bent in staat om ad hoc te schakelen.

Dit zoek jij verder in een baan

  • Afwisseling, dynamiek en de belofte dat elke dag ook echt anders is;
  • Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO Dagrecreatie;
  • Mogelijkheid voor een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen;
  • Libéma pas. Met deze pas kun je gratis met 4 personen naar onze attractieparken & dierentuinen;
  • Kortingsregeling op je verblijf bij ons Safari Resort of een van onze andere vakantieparken;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
  • Bovendien is er volop ruimte om te leren en te groeien binnen je functie – en ook daarbuiten. Binnen de Libéma academie kun je verschillende trainingen volgen;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie uit te voeren.


Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Lieke van ‘t Hart via l.van.t.hart@beeksebergen.nl.

De aanvraag van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature