Ga jij graag grondig te werk en krijg je energie van plannen en organiseren? Lijkt het je tof om in een unieke omgeving te werken met uitzicht op de dieren en zie je het als een uitdaging om de beste ondersteuning te bieden aan de afdeling Sales Meetings en Events? Lees dan vooral verder!
Hoe word ik Commercieel Medewerker Binnendienst Meetings en Events bij Beekse Bergen?
(32 uur - dagen in overleg)
In deze administratieve functie is het jouw verantwoordelijkheid om ondersteuning te bieden en (commerciële) administratieve werkzaamheden te verrichten voor de afdeling Sales Meetings en Events Beekse Bergen.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere
- Je bent in de volle breedte verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de afdeling;
- Jij bent een van de eerste aanspreekpunten van de afdeling. Je beantwoordt telefoon en e-mail, doet een eerste inventarisatie bij nieuwe aanvragen, plant afspraken in met opdrachtgevers, bereidt deze voor en verzorgt het agendabeheer van de Sales -en Projectmanager. Jij durft zelf initiatief te nemen en op onderzoek uit te gaan;
- Ondersteunen bij het invoeren van klanten / aanvragen in ons evenementensysteem SEM (Smart Event Manager);
- Je draagt er zorg voor dat alle evenementendossiers op orde zijn: je vraagt inkooporders aan, je bereidt facturen voor en zorgt dat contracten met leveranciers en opdrachtgevers compleet zijn en voorzien zijn van handtekeningen. Dit uiteraard continu in afstemming met jouw collega’s;
- Salesdocumentatie (brochures, prijslijsten, verkoopteksten etc. ) up to date houden. Jij gaat altijd secuur en precies te werken, waardoor je nooit voor verrassingen komt te staan.
De standplaats voor deze vacature is Hilvarenbeek en je rapporteert aan de Sales Manager.
Waar kom je te werk?
De afdeling Sales Meetings en Events organiseert de meest veelzijdige evenementen. De verschillende locaties van Beekse Bergen zoals Event Center, Safari Resort, Speelland, Safaripark en Lake Resort Beekse Bergen en het nieuwe Safari Hotel kunnen het decor zijn voor onze evenementen. Ieder evenement is uniek en vergt maatwerk. Van personeelsfeest met een feestavond en topartiesten, tot een meerdaags zakelijk congres of (deel)uitkoop van het Safaripark; alles is mogelijk!
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van toerisme, events, management support of sales;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent enthousiast, oplossingsgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Dit zoek jij verder in een baan
- Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO Dagrecreatie. Deze functie is ingeschaald in schaal 5 (€ 2422,50 - € 2950,86) Tevens is er de mogelijkheid voor diverse kortingen op particuliere verzekeringen;
- De Libémapas. Met deze pas kun je gratis met 4 personen naar onze attractieparken & dierentuinen en een kortingsregeling op je verblijf bij Safari Resort of onze vakantieparken;
- Ontwikkeling. Onze vernieuwde Libéma Academy biedt alle medewerkers de kans om zich te blijven ontwikkelen. Iedere medewerker heeft toegang tot een online bibliotheek met meer dan 200 (korte) E-learnings welke maandelijks wordt uitgebreid;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding vanaf een afstand van 10 kilometer woon-werk verkeer en een gunstige pensioenregeling.
- Een bijzondere werkplek met uitzicht op de dieren op het Safari Resort;
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie uit te voeren.
Enthousiast?
Reageer direct via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Kelly Kouwenberg, Sales Manager Meeting en Events via k.kouwenberg@beeksebergen.nl of met Irene Massar, Projectmanager Sales Meetings en Events via i.massar@beeksebergen.nl
