Administratief Projectmedewerk(st)er

Als Administratief Projectmedewerk(st)er ben jij binnen Libéma Prof Cycling de administratieve en regelende spin in het web ten behoeve van onze wielerevents op de baan, op de weg en in het veld.

Deel deze vacature

Prof Cycling

  • Type
    Part-time
  • Niveau
    Niet van Toepassing
  • Functie
    Projectmanagement
  • Locatie
    Rosmalen

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren

De mooiste tijd beleef je bij Libéma! 
Libéma Beurzen & Evenementen telt 11 gerenommeerde beurzen- en evenementenlocaties waaronder Expo Haarlemmermeer, IJsselhallen Zwolle en Omnisport Apeldoorn. Daarnaast worden door de verschillende organisatiebureaus diverse publieks-, vakbeurzen en (grootschalige) evenementen georganiseerd. Een van deze organisatiebureaus, Libéma Prof Cycling, is verantwoordelijk voor de organisatie van internationale wielerevents zoals het WK Baanwielrennen in Omnisport Apeldoorn, de 5-daagse wielerwedstrijd de  

ZLM tour en het EK Veldrijden op het terrein van Autotron Rosmalen. Daarnaast wordt vanuit Neutrale Service technische service geboden tijdens de grote internationale wielerwedstrijden en rondes in binnen- en buitenland. 

Administratief Projectmedewerk(st)er 
(32 uur) 

Wat houdt het werk in? 
Als Administratief Projectmedewerk(st)er ben jij binnen Libéma Prof Cycling de administratieve en regelende spin in het web ten behoeve van onze wielerevents op de baan, op de weg en in het veld. Daarnaast ondersteun je het Shimano Neutrale Service team. Je neemt allerlei administratieve en regelende zaken op je, in de aanloop, tijdens en na afloop van onze evenementen.
Je ondersteunt onze projectmanagers bij het voeren van een correcte projectadministratie, zodat de eindafwikkeling soepel kan verlopen. Het team werkt over verschillende locaties en is vaak onderweg, het komt hierdoor regelmatig voor dat je er alleen voor staat op kantoor. De vaste standplaats is Autotron Rosmalen, maar soms werk je ook op locatie, zoals Omnisport in Apeldoorn. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projectbesprekingen; 
  • Het uitzetten van acties en het bewaken van gemaakte afspraken en deadlines; 
  • Het afhandelen van de( financiële) administratie rondom wielerwedstrijden en -events, waaronder inkooporders en factuurcontrole; 
  • Het verzorgen van allerhande correspondentie, zoals e-mails, post en telefoonverkeer; 
  • Het voorbereiden en organiseren van (buitenlandse) reizen; 
  • Het notuleren van vergaderingen, maken van diverse rapportages en verslagen. 

Wat verwachten wij van jou? 
Om de mooiste tijd te kunnen realiseren voor gasten, voor medewerkers en voor de organisatie, zijn collegialiteit, gastgerichtheid en resultaatgerichtheid belangrijke competenties voor al onze medewerkers. Specifiek voor deze functie verwachten wij: 

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding; 
  • Je hebt affiniteit met de wielersport en of de evenementenbranche; 
  • Je bent servicegericht, stressbestendig en bent in staat om ad hoc te schakelen; 
  • Je bent doortastend, integer, ondernemend en flexibel. Je pakt zaken zelfstandig op en handelt het af; 
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt goed cijfermatig inzicht;  
  • Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint; 
  • Je draagt onze kerncompetenties collegialiteit, gastgerichtheid en resultaatgerichtheid merkbaar uit. 

Wat mag je van ons verwachten? 

Naast een afwisselende, verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s, bieden wij een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO dagrecreatie. Het salaris van deze functie ligt tussen de €2100 - €2600,- o.b.v. 40 uur.

Libéma kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen. Als medewerker van Libéma deel je mee in onze kennis door de Libémacademy, het introductie- en trainingsprogramma van Libéma. 
 
De standplaats van deze functie is Autotron Rosmalen. 
 
Wil je meer informatie? 
Neem dan gerust contact op met Martin de Kok, via e-mail m.de.kok@libema.nl. Solliciteren is alleen mogelijk via de sollicitatiebutton t.a.v. Martin de Kok. 



Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature