Administratief Projectmedewerker bij Libéma Prof Cycling

Deel deze vacature

Prof Cycling

  • Type
    Part-time
  • Niveau
    MBO
  • Functie
    Finance & Administration
  • Locatie
    Rosmalen
  • Contactpersoon
    Martin de Kok (m.de.kok@libema.nl)

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren
De mooiste tijd beleef je bij Libéma!
Libéma Beurzen & Evenementen telt 11 gerenommeerde beurzen- en evenementenlocaties waaronder Expo Haarlemmermeer, IJsselhallen Zwolle en Omnisport Apeldoorn. Daarnaast worden door de verschillende organisatiebureaus diverse publieks-, vakbeurzen en (grootschalige) evenementen georganiseerd. Eén van deze organisatiebureaus, Libéma Prof Cycling, is verantwoordelijk voor de organisatie van internationale wielerevents zoals het EK en WK Baanwielrennen in Omnisport Apeldoorn, de 5-daagse wielerwedstrijd, de ZLM tour en het EK Veldrijden o.a. op het terrein van Autotron Rosmalen. Daarnaast wordt met het Shimano Neutral Support team technische service geleverd aan de grote internationale wielerwedstrijden en rondes in binnen- en buitenland.

Administratief Projectmedewerker
(32 uur)

Wat houdt het werk in?
Als Administratief Projectmedewerker ben jij binnen Libéma Prof Cycling de administratieve en regelende spin in het web ten behoeve van onze wielerevents op de baan, op de weg en in het veld. Daarnaast ondersteun je het Shimano Neutral Support team. Je neemt allerlei administratieve en regelende zaken op je, in de aanloop, tijdens en na afloop van onze evenementen. Je ondersteunt onze projectmanagers bij het voeren van een correcte projectadministratie, zodat de eindafwikkeling soepel kan verlopen. Het team werkt over verschillende locaties en is vaak onderweg, het komt hierdoor regelmatig voor dat je er alleen voor staat op kantoor. De vaste standplaats is Autotron Rosmalen, maar soms werk je ook op locatie, zoals Omnisport in Apeldoorn.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en projectbesprekingen;
  • Het uitzetten van acties en het bewaken van gemaakte afspraken en deadlines;
  • Het afhandelen van de (financiële) administratie rondom wielerwedstrijden en -events, waaronder inkooporders en factuurcontrole;
  • Het verzorgen van allerhande correspondentie, zoals e-mails, post en telefoonverkeer;
  • Het voorbereiden en organiseren van (buitenlandse) reizen;
  • Ondersteuning van de projectteams tijdens en op de betreffende eventlocaties.
Wat verwachten wij van jou?
Om de mooiste tijd te kunnen realiseren voor gasten, voor medewerkers en voor de organisatie, zijn collegialiteit, gastgerichtheid en resultaatgerichtheid belangrijke competenties voor al onze medewerkers. Specifiek voor deze functie verwachten wij:
  • Je hebt tenminste een afgeronde MBO opleiding;
  • Je hebt affiniteit met de wielersport en of de evenementenbranche;
  • Je bent servicegericht, stressbestendig en bent in staat om ad hoc te schakelen;
  • Je bent doortastend, integer, ondernemend en flexibel. Je pakt zaken zelfstandig op en handelt het af;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt goed cijfermatig inzicht;
  • Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je draagt onze kerncompetenties collegialiteit, gastgerichtheid en resultaatgerichtheid merkbaar uit.
Dit zoek jij verder in een baan
  • Afwisseling, dynamiek en de belofte dat elke dag ook echt anders is;
  • Salaris. Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO Dagrecreatie. Tevens is er de mogelijkheid voor een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen;
  • De Libémapas. Met deze pas kun je gratis met 4 personen naar onze attractieparken & dierentuinen;
  • Kortingsregeling op je verblijf bij ons Safari Resort of een van onze vakantieparken;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie uit te voeren.
De aanvraag van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Martin de Kok, via m.de.kok@libema.nl.

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature