Administratief projectmedewerker

Deel deze vacature

2XPO

  • Type
    Full-time
  • Niveau
    MBO
  • Functie
    Beurzen & Evementenorganisatie, Secretarieel / Administratief
  • Locatie
    's-Hertogenbosch
  • Contactpersoon
    Mark Albada Jelgersma (m.albada.jelgersma@autotron.nl)

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren

Administratief projectmedewerker Automotive Events (32 - 40 uur) 

Houd je van afwisseling en werken in teamverband? Ben jij gestructureerd en administratief goed onderlegd? Krijg jij er energie van om verwachtingen te overtreffen. Dan hebben wij een mooie functie voor je! Lees snel verder!

In de functie van projectmedewerker Automotive Events biedt jij onder andere administratieve ondersteuning aan de Beurs -en projectmanager. Hierbij kun je denken aan het maken van voor -en nacalculaties, het aanvragen van ordernummers, het doen van bestellingen. En je zorgt ervoor dat alles rondom de organisatie van de betreffende beurs in goede banen wordt geleid. Gedurende de uitvoering van de beurzen ben je aanwezig en zorg jij ervoor dat gasten en standhouders goed en tijdig geïnformeerd worden.

Wat vind je nog meer leuk om te doen?

  • Verbinding leggen: Je bewaakt alle kritische tijdspaden en communiceert hierover met betrokken collega’s;
  • Telefonische communicatie; Je bent ons visitekaartje en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze exposanten en participanten, zowel in de aanloop als tijdens het evenement;
  • Bewaken van overzicht: In de aanloop naar een beurs toe, komt er veel op je af. Jij weet hierin structuur en overzicht te bewaken en ziet niets over het hoofd.

Waar kom je te werken?

Je komt in een klein, hecht team te werken. Jij valt onder de Beursmanager. Samen met de projectmanager zorg je er met zijn drieën voor de organisatie van ongeveer 10 beurzen per jaar, in samenwerking met het horecateam van de Brabanthallen. Al onze beurzen hebben te maken met auto’s, enige affiniteit met auto’s is dus mooi meegenomen. Voorbeelden van beurzen die wij organiseren zijn; Autotron Classics, British Cars en de Hot Rod Show.

Hier herken je jezelf in

  • Je hebt een MBO diploma;
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een commerciële omgeving;
  • Je bent enthousiast, leergierig en hebt een zeer flexibele houding (geen negen tot vijf mentaliteit);
  • Je bent zeer gast- en resultaatgericht en stressbestendig;
  • Je hebt overzicht en beschikt over organisatorische kwaliteiten;
  • Je werkt nauwkeurig en geordend;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel);
  • Je werkt zelfstandig en staat sterk in je schoenen.

Dit zoek jij verder in een baan

  • Afwisseling;
  • Een mooi salaris. Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO Dagrecreatie. Tevens is er de mogelijkheid voor een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen;
  • De Libémapas. Met deze pas kun je gratis met 4 personen naar onze attractieparken & dierentuinen;
  • Ontwikkeling. Onze vernieuwde Libéma Academy biedt alle medewerkers de kans om zich te blijven ontwikkelen. Iedere medewerker heeft toegang tot een online bibliotheek met meer dan 200 (korte) E-learnings welke maandelijks wordt uitgebreid.
  • Kortingsregeling op je verblijf bij ons Safari Resort of een van onze vakantieparken;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie uit te voeren.

De aanvraag van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.


Enthousiast?
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Mocht je toch nog vragen hebben kan je deze stellen aan Mark Albada Jelgersma via m.albada.jelgersma@autotron.nl.

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature