Administratief Medewerker Personeelsplanning bij de Brabanthallen

Deel deze vacature

Brabanthallen

  • Type
    Full-time
  • Niveau
    Niet van Toepassing
  • Functie
    Secretarieel / Administratief
  • Locatie
    's-Hertogenbosch
  • Contactpersoon
    Dominic van Gerwen (d.van.gerwen@libema.nl)

Past deze vacature bij jou?

Direct solliciteren
Als Administratief Medewerker ben jij straks de rechterhand van de personeelsplanner en de spreekwoordelijke spin in het web van onze operationele activiteiten in onze beurzen- en evenementendivisie. Jouw inspanningen leiden tot een waterdichte planning en deze is de basis voor het draaien van meerdere succesvolle events! Oftewel tevreden gasten en organisers. Een belangrijke job!

Wat betekent dit precies?

De personeelsplanner krijgt vanuit onze projectmanagers de draaiboeken en dagcalculaties voor de verschillende events. Jullie hebben samen op dat moment inzichtelijk hoeveel personen er op welke locatie aanwezig moeten zijn om onze gasten gastvrij te ontvangen. Samen met de personeelsplanner maak je roosters voor onze collega’s van horeca, projectmanagement, servicebalie en facilitair. Hierbij plant de personeelsplanner onze vaste crew volgens ons planningssysteem. Jij doet de uitvragen bij externe partijen en vaste zzp'ers, neemt de administratie voor je rekening en zorgt voor een correcte urenverwerking en -registratie.

Hoe word ik Administratief Medewerker Personeelsplanning voor de Beurzen- en Evenementendivisie van Libéma?
36-40 uur.

Dit vind je leuk om te doen
  • Administratie. Jij vindt het heerlijk om je administratie op orde te hebben. Soms is het ook wel eens fijn om gegevens in te kloppen en weg te dwalen in lijstjes, cijfers en overzichten. Hierin werk je secuur en overzichtelijk;
  • Overzicht creëren: Jij creëert overzicht voor onze personeelsplanner en haakt de projectmanagers aan daar waar nodig.
  • Reuring & dynamiek. In onze branche gebeurt er veel en volgen nieuwe ontwikkelingen elkaar snel op. Jij vindt het geweldig om in een dynamische omgeving te werken en snel te schakelen wanneer dat nodig is;
  • Samenwerken met diverse stakeholders. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s op de werkvloer wat betreft de personeelsplanning. Daarnaast schakel je continu met je collega planner, Sales en Projectmanagement of externe partijen zoals uitzendbureaus;
  • Diversiteit aan evenementen. Concerten, beurzen of een congres, de evenementen zijn erg divers. Je kantoor is bij de Brabanthallen, dus af en toe neem je ook eens een kijkje op de vloer. Zo zie jij jouw planning tot leven komen!
Hier herken jij jezelf in
  • Je hebt minimaal 2 jaar administratieve ervaring in een complexe organisatie;
  • Je bent het gewend om onder (tijds)druk te werken in een hectische en snel schakelende organisatie, zonder de richtlijnen van de arbeidstijdenwet, de CAO en interne richtlijnen uit het oog te verliezen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve eigenschappen en omdat je sterk in je schoenen staat weet jij als geen ander de balans te vinden tussen servicegerichtheid en het bewaken van de afgesproken procedures en deadlines.
  • Je hebt een resultaatgerichte, oplossingsgerichte en klantgerichte instelling.
Dit zoek jij verder in een baan
  • Afwisseling, dynamiek en de belofte dat elke dag ook echt anders is;
  • Salaris. Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket dat gebaseerd is op de CAO Dagrecreatie. Tevens is er de mogelijkheid voor een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen;
  • Afwisselende kantoorlocaties. De hoofdlocatie is het kantoor bij de Brabanthallen, maar hoe leuk is het om even een kijkje te nemen bij een van je andere venues tijdens een event;
  • De Libémapas. Met deze pas kun je gratis met 4 personen naar onze attractieparken & dierentuinen;
  • Kortingsregeling op je verblijf bij ons Safari Resort of een van onze vakantieparken;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en een gunstige pensioenregeling;
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie uit te voeren.
De aanvraag van een VOG verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Dominique van Gerwen via d.van.gerwen@libema.nl

Past deze vacature helemaal bij jou?

Solliciteer dan direct op deze vacature